課程介紹
項目管理起源于西方,在曼哈頓計劃、登月工程中逐步成熟為一門學(xué)科,其管理體系非常完善,包括知識體系(PMBOK)、項目經(jīng)理能力模型(ICB)、組織成熟度模型(OPM3)等,但是在實際工作中又不得不面臨“中國的人性與文化”。缺乏中西結(jié)合的項目管理知識和思維,會給我們的工作帶來不少難題:
中國人管好了很雷鋒,管不好很討厭,該怎么管?
人人有責(zé),為什么在中國行不通?
管理干系人,除了喝酒,還有什么陽光一點(diǎn)的手段和工具模板?
項目管理紛繁復(fù)雜,如何用一張紙,清晰明了地向領(lǐng)導(dǎo)匯報清楚?
領(lǐng)導(dǎo)布置工作,總是要求又好又快的完成任務(wù),然而,在最需要領(lǐng)導(dǎo)給出裁決的時候,領(lǐng)導(dǎo)卻態(tài)度模糊?
任務(wù)本來進(jìn)展好好的,一個意外事件就把工作弄得一團(tuán)糟?
大家總在互相詢問事情進(jìn)展,誰都弄不清現(xiàn)在的情況…
如何將西方的工具模板結(jié)合中國的人性管理是一個有趣又有益的主題。
本課程核心理念主要介紹西式項目管理的價值、涉及的管理知識的十大領(lǐng)域與多種約束、項目的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、如何評價項目管理的成熟度等問題,同時還對干系人的分析工具、WBS、RAM、變更等重要內(nèi)容做了介紹。
本課程團(tuán)建技巧主要介紹了中國人性領(lǐng)導(dǎo)力的若干問題和題目,常見的溝通困境、溝通方法和原則,并詳細(xì)分析了一個真實的案例;同時介紹了團(tuán)隊成員的選用育留等需要注意的原則、沖突的分類和解決原則、激勵理論等內(nèi)容,并通過電影的形式學(xué)習(xí)如何進(jìn)行團(tuán)隊沖突管理、如何控制干系人的滿意度,,最后講述了幾種常見的談判技巧和方法,幫助項目經(jīng)理提升工作績效。
課程收益
一、本課程通過對管理中的常見困惑、項目管理的核心理念的介紹、項目管理常見工具的說明以及對常見談判技巧的講述,讓學(xué)員對項目管理的工具和模板有了初步的認(rèn)識和了解,便于在工作中逐步熟悉和掌握更深的項目管理知識。
二、本課程通過對高效溝通技巧、團(tuán)隊建設(shè)技巧、人性領(lǐng)導(dǎo)力的講授,讓學(xué)員了解了溝通中常見的問題和解決方法,同時對團(tuán)隊建設(shè)的技巧也有了框架性的了解;最后通過人性領(lǐng)導(dǎo)力讓學(xué)員學(xué)會在中國環(huán)境下的管理的特點(diǎn)和常見問題。
課程形式
40% 理念學(xué)習(xí),25% 實戰(zhàn)演練,15% 互動研討,10% 實用專題,10%精彩分享
培訓(xùn)對象
企業(yè)中等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工;
致力于提升項目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術(shù)人員與管理人員;
課程大綱
一、項目管理的困惑
1、工作中的重重困惑
a)項目之困:頭疼的項目
b)能力之困:迷你CEO
c)職場之困
2、項目管理的六大優(yōu)勢
1)關(guān)注結(jié)果勝于關(guān)注過程;
2)結(jié)構(gòu)化流程勝于經(jīng)驗化工作;
3)時刻不忘風(fēng)險;
4)理性大于感性;
5)中西互補(bǔ)式思維;
6)數(shù)字化而非模擬化;
二、項目管理的核心理念
1、為何企業(yè)越來越需要項目管理
2、十大領(lǐng)域與六重約束
3、傳統(tǒng)組織的弊端
4、項目的組織結(jié)構(gòu)
5、項目管理的成敗
6、如何控制期望值
工具:滿意度=滿足程度/期望值;
7、如何選擇優(yōu)秀的項目經(jīng)理
8、項目管理的成熟度
破冰游戲:埃菲爾鐵塔
三、項目執(zhí)行的五個工具
1、分析并管理干系人(干系人登記處)
2、項目啟動會(項目章程)
a) 項目章程的三大意義
b) 制定目標(biāo)的SMART原則
c) 項目啟動會議六步法
3、分解任務(wù),核心工具WBS(WBS的分解原則與范圍管控要點(diǎn))
a)創(chuàng)建WBS的三大原則
原則一:工作禁止交叉混亂
原則二:范圍切勿擴(kuò)大縮小
原則三:一項工作只有一人負(fù)責(zé)
b)WBS要分解到什么程度
4、 定時定責(zé)(任務(wù)定時,責(zé)任到人)
1)進(jìn)度計劃與優(yōu)化
2)資源優(yōu)化
3)成本控制
5、分析并解決問題
1)解決問題的思維誤區(qū)
2)分析與解決問題的六步法
a)鑒別和選擇問題
b)鑒別根本原因
c)發(fā)展多種解決方案
d)篩選方案,制訂行動計劃
e)執(zhí)行解決方案
f)評估,標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)果
視頻:史上最牛微電影
工具:魚骨圖、關(guān)聯(lián)圖
互動演練:如此團(tuán)隊
第二部分:項目管理實踐演練(整合匯報工具)
1、一頁紙項目管理OPPM工具介紹
2、OPPM實踐演練
1)工作任務(wù)分解:WBS
2)進(jìn)度管控:甘特圖
3)責(zé)任分配矩陣:RAM
3、小組PK,老師點(diǎn)評
第三部分:項目經(jīng)理的管人技巧(五項領(lǐng)導(dǎo)力)
一、中國式項目領(lǐng)導(dǎo)力
1. 中國人性的特點(diǎn)
2.人性領(lǐng)導(dǎo)的16大問題
3. 項目經(jīng)理的能力三角ICB3.0
4. 什么是管理與領(lǐng)導(dǎo)?
風(fēng)格測試:領(lǐng)導(dǎo)四種風(fēng)格
二、項目高效溝通技巧
1. 常見溝通困境
案例1:設(shè)計師的困局
案例2:兒子與女兒
案例3:甄嬛體
視頻:倒鴨子
案例分析:史上最牛女秘書的溝通困局
互動游戲:商店打烊時
2. 高效溝通技巧
互動游戲:測試你的表達(dá)能力
技巧一:三明治溝通法
技巧二:一句話溝通法
技巧三:FABE說服法
說服游戲:荒島逃生
3. 溝通的9大原則
視頻:跟跟羋月學(xué)危機(jī)溝通
視頻:跟老路學(xué)溝通管理
三、項目談判技巧
1. 常見10種談判策略
案例1:黑臉白臉
案例2:和老外的拖延
2. DISC與談判演練
測試:DISC風(fēng)格測試
3. 談判40條黃金法則
案例1:天下第一拍和天下第二拍
案例2:易中天與王志的對話
視頻:祿大人買畫
四、項目團(tuán)隊建設(shè)技巧
1. 團(tuán)隊選、用、育、留
2. 團(tuán)隊成長Tuckman模型與情景領(lǐng)導(dǎo)
案例:蘑菇理論的批評
3. 沖突的分類與解決原則
視頻:跟李鴻章學(xué)團(tuán)隊管理
情境案例:空降兵如何管理團(tuán)隊
五、項目績效面談與輔導(dǎo)技巧
1.績效面談的步驟
1)面談前的準(zhǔn)備
2)開場:營造融洽氛圍
3)員工自評
4)上級評價
5)討論績效表現(xiàn)
6)制定改進(jìn)計劃
7)重申下階段考評內(nèi)容和目標(biāo)
8)討論需要的支持和資源
9)評估結(jié)果及談?wù)撚涗浐炞执_認(rèn)
2.績效面談典型案例
案例一:積極正向型
案例二:消極反抗型
案例三:據(jù)理力爭型
案例三:默默離開型
3. G.R.O.W.(目標(biāo)、現(xiàn)實、選擇、意愿)輔導(dǎo)模式
角色扮演:令狐沖與任盈盈的績效溝通