文/曹中勛
我們的組織治理方法論中,不喜歡將“人治”“法治”對立起來。“人”和“法”都很重要。
以創(chuàng)新為先導的企業(yè),創(chuàng)意的不斷涌現(xiàn)是非常關鍵的。如何使創(chuàng)意的源泉不枯竭?最好的辦法是使全體成員成為創(chuàng)意的來源,而非依賴于個別超人。曹操本人智謀超群,這是諸葛亮都承認的,但曹操的謀士團隊卻是各方力量中最多的,史贊“謀士如云”。
曹操如何做到的?除了量才任用、給予適當?shù)募钪猓€有一個非常重要的原因是:在曹操帳下出謀劃策十分安全,不會因為計策不合上意而遭到清算。連蔣干這樣連出了餿主意把曹操帶坑里去的人,也最多是靠邊站而已。相反,袁紹帳下本來也聚集了很多人才,但田豐、沮授都死在他的刀下,許攸也差點被殺。審配、郭圖本也是冀州名士,卻只敢揣摩袁紹的意思,成為阿諛之士,其罪不在審配、郭圖,在袁紹自己。
谷歌不久前完成的一項組織治理研究證明,同樣的原理,不僅適用于古代軍國組織,也同樣適用于現(xiàn)代商業(yè)組織。
01 谷歌的驚人發(fā)現(xiàn)
谷歌曾經(jīng)進行了一個研究項目,名為“亞里士多德計劃”,對團隊成功的因素進行了為期兩年的研究。這個研究提出了偉大團隊的五個關鍵因素進行研究:心理安全感、可靠性、結(jié)構和清晰度、意義和影響力。
你會認為哪一項因素是根本?
研究發(fā)現(xiàn),是心理安全這一因素。
這一點,連發(fā)明“心理安全感”一詞的是哈佛商學院的艾米·埃德蒙森教授,也對這個發(fā)現(xiàn)感到驚訝:“如果之前你問我心理安全感是否是谷歌團隊績效的重大預言因素,我會說:‘我不這么認為’,”她在播客中指出。 “這些谷歌人都有能力照顧好自己,對吧?他們一生都被告知自己非常聰明,(應該不會擔心自己被算計)。”
但事實上,谷歌人把心理安全感列為最根本的因素。即使谷歌最優(yōu)秀的員工,也把這一點看得比其他任何事情都重要。
為什么?
因為員工需要知道,如果我提出問題、疑慮,我提出自己的想法,而我的想法最后證明不可行甚至是個錯誤,我會不會因此受到懲罰或羞辱。
如果員工感到不安全,企業(yè)就無法激發(fā)任何創(chuàng)新或創(chuàng)新思維,即使企業(yè)為“好主意”設置了高額獎金或誘人的升職。
對于新入職的員工來說,這一點的重要性會翻倍。他們會觀察周圍的職場文化并從中“汲取經(jīng)驗”,并跟隨同事的經(jīng)歷的“引領”。
02 管理者的行為模式
在這方面,技術起不到什么作用。沒有任何技術可以帶來心理安全。制度在其中能起到作用——比如在評價體系中摒棄對非主觀錯誤的評價,但最終只有“人”——上級管理者可以為人帶來心理安全。這取決于管理者如何執(zhí)行評價制度,想怎樣塑造和維護你的職場文化:
你如何執(zhí)行評價體系?
使用公司的基礎評價規(guī)則時,你是一種什么樣的風格?
你是否愿意承擔決策責任、還是將責任一股腦地推給下屬?
當冒險(創(chuàng)新)活動取得成功時,你是將花環(huán)戴在下屬的頭上,還是戴在自己的頭上?
新員工通常一進來就迫不及待地想做點什么,并且可能充滿了想法和問題。管理者有責任確保這些想法和問題不會被拒絕或忽視。保持溝通渠道暢通,無論是遠程還是現(xiàn)場,并從第一天起就制定頻繁接收和歡迎意見的政策。第一印象很重要。
03 體制
團隊和項目領導者在利用或抑制這種雄心壯志方面發(fā)揮著關鍵作用。領導者需要努力確保團隊每個人都蓬勃發(fā)展,否則敬業(yè)度和績效就會受到影響。在不可避免的壓力時期,領導者的反應方式為每個人定下了基調(diào),尤其是新員工就像一塊海綿。盡可能保持冷靜、積極、清醒。您的團隊將會注意到這一點。
所以,企業(yè)不能“放羊”,需要建立相應的體制,來檢查和評價管理者的行為風格。經(jīng)理對其團隊之間的對話水平承擔大部分責任——而討論對于穩(wěn)固的團隊建設至關重要。對管理者的評價體系,管理者的薪酬考核指標,必須包括這一極其重要的“組織文化塑造”效果。
04 工具
僅僅納入了考核指標是不夠的,還必須有工具和技巧來執(zhí)行它。
如何確保下屬經(jīng)理沒有在組織中引起寒蟬效應?
發(fā)揮燈塔作用
不僅員工需要心理安全感。經(jīng)理團隊也需要心理安全感。CEO在這方面的表現(xiàn)極為重要。除了建立“鼓勵可控的冒險”的評價指標外,CEO的行為風格是下屬經(jīng)理們效仿的首要標桿。如果CEO在管理隊伍中造成了寒蟬效應,就不可能期待經(jīng)理們在他們的小團隊中鼓勵創(chuàng)新文化。
觀察
觀察一線團隊的工作氛圍,尋找機會直接參加一些有一線員工參加的會議,觀察討論的氣氛,以及員工與管理者的應對活動。
精益組織改進方法中,觀察一線是重很要的工作方法。一般精益組織文化建設活動聚焦于“工作流程”“生產(chǎn)流程”,但我們常常鼓勵也要將這一方法應用到“組織文化塑造”中。
我們一直認為這項工作,對于所有高級管理者都很重要。對CEO尤其重要。畢竟,如果組織中沒有“提出問題的心理安全感”,是不會有流程改進設想被提出來的。
如果觀察中發(fā)現(xiàn)有疑似寒蟬效應,就應當認真地進行研究,追根溯源。如果確定,就應該設法改進。
但是,記住不要因此懲罰管理者——除非是屢教不改——否則你將很難在現(xiàn)場看到真實情況。
系統(tǒng)性調(diào)研
在組織規(guī)模達到一定程度時,我們的經(jīng)驗是,以適應的頻率進行系統(tǒng)性的組織文化調(diào)研是很有效的方法。畢竟,在有規(guī)模的組織中,僅靠“私訪”是很難把握整體局面的。
同樣,不要將調(diào)研作為懲罰的階梯。也不要作為獎勵的依據(jù)。調(diào)研的目的是為了掌握真實情況,以便研究系統(tǒng)性改進的急迫性和改進的方向,而不是為了造成新的恐怖氣氛。
05 心理安全感事關組織效率
在組織中建立心理安全感,是有商業(yè)理由的。研究發(fā)現(xiàn),當員工在工作中感到心理安全時,出色工作的發(fā)生率會增加154%,同時,中度至重度倦怠的發(fā)生率會減少33%。
(浩富同人根據(jù)作者在研討會上的發(fā)言整理)